Czy należy wystawiać rachunek za najem?

Wystawiać, czy nie wystawiać rachunków za najem mieszkania

Oto jest pytanie. Zgodnie z przepisami, jeżeli jest prowadzona działalność gospodarcza, to trzeba wręcz wystawiać rachunki lub faktury.

Regulacje prawne

W tym przypadku reguluje to ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja Podatkowa

Rozdział 12 tej ustawy przeznaczony jest „rachunkom”. Art. 87 §1 i dalsze mówią:

Jeżeli odrębne przepisy nie stanowią inaczej, podatnicy prowadzący działalność gospodarczą obowiązani są na żądanie kupującego lub usługobiorcy wystawić rachunek potwierdzający dokonanie sprzedaży lub wykonanie usługi.

Podatnicy … , od których zażądano rachunku przed wykonaniem usługi lub wydaniem towaru, wystawiają rachunek nie później niż w terminie 7 dni od dnia wykonania usługi lub wydania towaru. Jeżeli jednak żądanie wystawienia rachunku zostało zgłoszone po wykonaniu usługi lub wydaniu towaru, wystawienie rachunku następuje w terminie 7 dni od dnia zgłoszenia żądania.

Podatnik nie ma obowiązku wystawienia rachunku, jeżeli żądanie zostało zgłoszone
po upływie 3 miesięcy od dnia wydania towaru lub wykonania usługi.

Podatnicy wystawiający rachunki są obowiązani kolejno je numerować i  przechowywać kopie tych rachunków, w kolejności ich wystawienia, do czasu upływu okresu przedawnienia zobowiązania podatkowego.

Osoba fizyczna bez działalności gospodarczej

Urząd Skarbowy może uznać wynajem za prowadzenie działalności gospodarczej; aczkolwiek należałoby mieć  minimum kilka mieszkań pod wynajem.

Inni eksperci twierdzą, że wynajem 1 mieszkania, z którego właściciel nie korzysta, jest działalnością ukierunkowaną na zysk i należy wystawiać rachunki.

Porady dla właścicieli nieruchomości na wynajem

Wynajmujący może, ale nie musi wystawiać rachunki za najem swojego „M”. Jednak wystawienie rachunku to kilka prostych czynności, które mogą znacząco podnieść zaufanie najemcy. Sugeruję więc, aby na wyraźne żądanie lokatora zrobić mu przyjemność i wystawić rachunek. W kolejnym artykule napiszę, jakie dane powinien zawierać rachunek.

Kliknij LUBIĘ TO! na FaceBook’u – po prawej stronie,
a będziesz zawsze na bieżąco z najnowszymi informacjami.

Ważne informacje dla inwestora

 

Wycena zniszczeń w mieszkaniu

List od wynajmującego

… Od roku jestem wynajmujacym mieszkanie czyli to ja wynajmuje jakims lokatorom. Rok temu w celu unikniecia bledu, poszukiwalem w internecie informacji na ten temat i trafilem na Pana blog. Przeczytalem wszystko uwaznie i nadal czytam w google readerze :).

Przez pierwszy rok mojego przedsięwzięcia niestety mam „przyjemnosc” wynajmowac studentom i istnieje podejrzenie ze nadmiernie eksploatuja sprzety w mieszkaniu. Zbyt pobrudzone sciany, zniszczona podloga… etc.

Prosze mi powiedziec, jesli mozna 🙂 w jaki sposob rozlicza Pan takie sprawy? Co to znaczy wedlug Pana „normalne” uzytkowanie. W jaki sposob reagowac na tego typu zniszczenia i jak je wyceniac w przypadku oddawania mieszkania w zakonczeniu umowy. …

Podstawowy problem wynajmującego

Powyżej cytuję mail, jaki dostałem kilka dni temu od właściciela mieszkania. Zdecydowałem się na jego publikację, ponieważ spotkałem dziesiątki wynajmujących w podobnej sytuacji, czyli z rozterkami co do wyliczenia „zużycia” nieruchomości przez lokatorów.

Jak rozliczyć najemcę ze zniszczeń

Jest to dość trudne i pewnie w każdym przypadku będzie inaczej liczone. Jednak można przyjąć pewne zasady.

Moim zdaniem najlepiej jest nie przywiązywać się emocjonalnie do rzeczy pozostawionych w mieszkaniu na wynajem. Dlaczego? Ponieważ zostaną zniszczone; może nawet nie celowo, ale często poprzez czas normalnego użytkowania. Proszę traktować swoje mieszkanie na wynajem jak biznes, czyli cyfrowo (liczbowo): przychody i koszty. Jeżeli właściciel mieszkania nie zmieni wpierw swojej mentalności, swojego podejścia, to nie wróżę zbyt długiej kariery w wynajmie.

Rola emocji

Emocje nakręcają wynajmującego. Poprzez różne stany emocjonalne właściciel nieruchomości może zapanować nad najemcą i jego czynami albo nie i jeszcze pogorszyć sprawę, zamiast polepszyć.

Aby zredukować nieprzychylne emocje należy pozbyć się z mieszkania wszystkich rzeczy, które znaczą dla wynajmującego coś więcej, a mogą ulec zniszczeniu. Będą to przede wszystkim pamiątki jak np. papirus z podróży do Egiptu, obraz babci, czy stary zegar po dziadku. Dla właściciela nieruchomości taki stary obraz będzie wręcz bezcenny, podczas gdy profesjonalny kolekcjoner dzieł sztuki w ogóle nie zwrócił by na niego uwagi ani nie dałby złamanego grosza. Więc wycenianie takich rzeczy, które uległy zniszczeniu jest niezmiernie trudne. Dlatego właśnie należy się je pozbyć z mieszkania lub dobrze zabezpieczyć – np. znosząc je do piwnicy.

Dobre emocje wywołują np. osiągane przychody z czynszu. Jeżeli pojawia się problem, to myśl o pieniądzach, które możesz zarobić. Może to brzmieć nieco kapitalistycznie, ale dokładnie w wynajmie o to chodzi – chodzi o zarabianie pieniędzy. Ci wszyscy, którzy nie pobierają lub pobierają symboliczną opłatę od najemcy (z reguły to ktoś z rodziny lub znajomy), tak na prawdę użyczają swojego mieszkania, niejednokrotnie wpędzając się w większe długi i problemy. Wynajem to biznes i gdy wynajmujący to zrozumie, zmieni się jego podejście do najemcy – jako Klienta, ponieważ klient przynosi pieniądze.

Przeliczanie strat

Jako wynajmujący, któremu zniszczono lokal lub ruchomości, traktuj wszystko zero-jedynkowo. Bierz wszystko na chłodno. Wiem, że często jest to bardzo trudne, szczególnie dla tych, którzy wynajmują jedno mieszkanie, w którym kiedyś mają zamiar sami zamieszkać. Patrz na to z biznesowego punktu widzenia: stało się – i to jest fakt. Teraz należy tak zrobić, aby wyjść najlepiej. Jeżeli nawrzeszczysz na lokatora, ten może się spakować i wyprowadzić. Stracisz wtedy potencjalny przyszły zysk. Oczywiście jeżeli straty zdarzają się raz na tydzień, to lepiej wyrzucić takiego najemcę, niż się z nim szarpać (chodzi o Twoje zszarpane nerwy). Wynajmujący powinien traktować wszystko chłodno i na pewno nie wrzeszczeć na najemcę, bo co to da? Jedynie krótkotrwałą ulgę i nic poza tym. Jeżeli właściciel uzna, że najemca nie zasługuje na jego mieszkanie, należy wręczyć mu wypowiedzenie z podaniem przyczyn. Oczywiście to wszystko najlepiej jakby wynikało z zapisów umowy najmu.

Konkretne wyliczenie strat

Wynajmujący, wyposażając mieszkanie, może założyć termin użyteczności poszczególnych ruchomości. Np. komplet mebli kuchennych ma spełniać swoje zadanie od 5 do 10 lat. Wszystko zależy z jakiego wykonany jest materiału (jakość) i ile kosztował. Pralka, lodówka, odkurzacz, czy mikrofalówka – min. 5 lat. Wersalka min. 3 lata. Stół – 5 lat. I tak dalej.

Przykład:

Przychód z czynszu najmu: 1.000 zł

Właściciel wyposażył mieszkanie w komplet mebli kuchennych o wartości 2.000 zł. Można założyć, że po 2 miesiącach zwróci się koszt mebli. Pozostałe 58 miesięcy (5 lat – 2 m-ce) mieszkanie będzie wynajmowane bez potrzeby inwestowania (koszt) w nowe meble.

Właściciel nabył nową pralkę w kwocie 1.200 zł, tapczan w cenie 500 zł, oraz mikrofalówkę za 300 zł. Te rzeczy zwrócą się w kolejnych 2 miesiącach a następnie powinny służyć kolejne 58 miesięcy.

Jeżeli w pierwszym roku najemca zdewastował szafkę w zestawie mebli kuchennych – właściciel może go obciążyć kosztem zakupu nowego elementu (szyby, zawiasów, bądź całej szafki). Jeżeli najemca rozbił szafkę w trzecim roku i szafka nie nadaje się do użytkowania, to należy ją wymienić na nową, ale najemcę obciążyć od 40 do 60% kosztów zakupu nowego elementu (chyba, że to byłaby np. szyba, to w takim przypadku 100%).

Wyliczenie strat jest bardzo trudne. Wchodzi przecież zużycie materiału. Każda rzecz zużywa się w inny sposób – widoczny (jak meble – zadrapania) lub niewidoczny (jak pralka – łożyska).

Wg mnie każdy wynajmujący musi sam poradzić sobie z wyceną strat. Jak to zrobić najlepiej? Tak, aby obie strony były zadowolone. Trudno mówić o zadowoleniu po stronie najemcy, ale gdy np. lokator sam zadeklaruje, że wymieni zbitą szybę w drzwiach wewnętrznych, to wyjdzie go to taniej, niż przyjazd profesjonalnego szklarza i wstawienie przez niego szyby lub wymiana pękniętego zlewu przez najemcę a przez hydraulika; pod warunkiem, że najemca zna się na tym. Oczywiście wynajmujący powinien skontrolować stan danej rzeczy po naprawie.

Inaczej wynajmujący powinien policzyć koszt rozdrapanej przez kota nowej wersalki od kosztu przetarcia jej boku. Łóżko z rozwalonym materacem raczej nie nadaje się do spania i potrzeba wymienić je na nowe, podczas gdy przetarcie boku nie wpływa na samą użyteczność rzeczy a jedynie na jej estetykę.

Jak udowodnić winę lokatorowi

Jest jeden bardzo dobry patent. Nazywa się protokół zdawczo-odbiorczy. Jest to dokument zawierający spis wszystkich ruchomości (meble, AGD, itp.) i nieruchomości (kaloryfery, okna, itp.) oraz ich stanu początkowego. W dniu opróżnienia mieszkania przez najemcę zostaje spisany stan z dnia końca najmu, na podstawie którego ocenia się zniszczenia (straty) i liczy koszty.

O protokole zdawczo-odbiorczym napiszę cały artykuł.

Jak się ubezpieczyć przed ewentualnymi stratami

Napisałem o tym kilka artykułów:

• jak zabezpieczyć się przed najemcą
  
• kaucja najmu
• asertywność przy wynajmie nieruchomości
• ubezpieczenie nieruchomości
• rozliczanie najemcy
• meblowanie mieszkania pod wynajem

A teraz kliknij LUBIĘ TO! na Face Book’u – po prawej stronie,
a będziesz zawsze na bieżąco z najnowszymi informacjami.

Ważne informacje dla inwestora

 

Biznes plan przy wynajmie mieszkania

Dyrektor ds. finansowych a wynajem

Pamiętam, jak w połowie listopada rozmawiałem z pewnym dyrektorem regionalnym, który odpowiedzialny jest za sprzedaż usług finansowych w podległym mu regionie Polski. Osoba poważna i ukierunkowana na cel. W rozmowie pochwalił się, że posiada mieszkanie we Wrocławiu.

Inwestowanie długoterminowe

Traktuje je jako inwestycję na długi termin. Nic dziwnego, ponieważ kupił je kilka lat temu na kredyt w CHF. Co z tego? Ano to, że aktualnie wartość kredytu jest większa niż wartość mieszkania. Ale dyrektor kasę ma, więc póki co raty spłaca. Prawdopodobnie ta inwestycja w nieruchomości miała prowadzić do zysków kapitałowych, czyli najzwyklejsza spekulacja, która nieoczekiwanie przerodziła się w duży problem – ale to już moje domysły.

Wynajem to biznes

Nasz bohater wynajmuje mieszkanie – 3 pokoje, ponad 60 m². Pracuje w Poznaniu, a owa nieruchomość jest we Wrocławiu. Jaką można mieć kontrolę nad wynajmem w takim przypadku?

Idźmy dalej. W trakcie rozmowy zapytał się mnie, jaki dostaję czynsz za jedno ze swoich mieszkań. Odpowiedziałem, że 900 zł (kawalerka, 32 m², 2 pokoje). Bo on dostaje 2.000 zł.

Następnie zapytał mnie o to, jak wysoki płacę czynsz? Trochę trwało, zanim uświadomiłem sobie, że chodzi mu o opłaty eksploatacyjne dla zarządcy budynku. Więc poinformowałem go, że koszty stałe mojego mieszkania wynoszą 202 zł. Dyrektor porównywał dalej nasze inwestycje. Powiedział, że on płaci czynszu aż 600 zł! I był zdziwiony, że ja płacę tak mało.

Matematyka finansowa

Coś mi nie zagrało. Powiedział, że ON płaci 600 zł. Ja powiedziałem, że koszt mojego mieszkania wynosi 202 zł. Zacząłem drążyć temat. Zapytałem się, czy to oznacza, że otrzymuje 2 tys, ale z tego musi oddać 600 zł? Potwierdził. Spytał dlaczego mnie to zadziwiło? Więc mu grzecznie odpowiedziałem, że moje mieszkanie co miesiąc przynosi mi 900 zł czystego zysku, a koszty płaci najemca. Widać było, że nie bardzo rozumiał ten mechanizm.

Inwestor i inwestycja w nieruchomości

Ogólnie mógłbym tą całą naszą pogawędkę skwitować tak: gość nabył nieruchomość, ponieważ chciał na niej zarobić. Zadłużył się na górce, ale po jakimś czasie rzeczywistość okazała się inna (bańka pękła) i kredyt przerósł wartość mieszkania. Teraz aby nie tracić, lub nie tracić aż tyle, postanowił je wynająć. Niestety niezbyt sobie radzi, skoro nie może powiedzieć jak wyglądają przepływy pieniężne jego wynajętego mieszkania; nie może, ponieważ nie ma prawdopodobnie o nich zielonego pojęcia.

Nie ma złych inwestycji, są źli inwestorzy

Na podstawie tej krótkiej historyjki chciałem pokazać, że wynajem mieszkania to nie bułka z masłem, jak większość myśli, ale dość ciężki kawałek chleba. Oczywiście ciężar się zmniejsza wprost proporcjonalnie do doświadczenia i wiedzy inwestora. Wynajem może być najwierniejszym i najprzyjemniejszym biznesem, ale na dojście do takiego poziomu, należy sobie wpierw zapracować.

Rada dla świeżaków w nieruchomościach

Chciałbym abyś zajął się biznesem polegającym na wynajmowaniu nieruchomości. Dlaczego? Ponieważ jest to piękny biznes – zupełnie inny i dający wiele satysfakcji oraz … mnóstwo wolnego czasu. Dlatego przygotowałem dla Ciebie doskonałe narzędzie, narzędzie dzięki któremu nabędziesz szerokiej wiedzy o nieruchomościach i zarabianiu.

System Rozliczania Wynajmu

---

Zapisz się na listę (śledź blog) po prawej stronie,a będziesz zawsze na bieżąco z najnowszymi artykułami

 

Mieszkania bezczynszowe

Brak opłat za zarządzanie

Nieraz natrafiam na ogłoszenia sprzedaży typu: idealna okazja – mieszkanie bezczynszowe. Nawet udało mi się kilka razy trafić na potencjalnie zainteresowanych nabyciem nieruchomości bez kosztów eksploatacyjnych.

Czy to w ogóle możliwe?

Możliwe jest to, że ludzie szukają oszczędności gdzie się tylko da. No, ale pewnie interesuje Cię, czy mieszkanie może nie być obciążane żadnym dodatkowym kosztem? Nie – nie ma takiej opcji. Można natomiast zrezygnować z płacenia wynagrodzenia za zarządzanie.

Tragedia na nieruchomości

Wyobrażasz sobie swojego najemcę ganiającego po klatce schodowej ze szmatą do podłogi w środy i piątki, a w soboty ze ścierą do okien? On pewnie też sobie tego nie wyobraża.

Kupowanie nieruchomości na wynajem, którymi nie opiekuje się profesjonalny zarządca mija się z celem. A nabycie mieszkania dla siebie w takim budynku? Cóż, rozumiem, że można zaoszczędzić 50-70 groszy na metrze w ciągu miesiąca na wynagrodzeniu zarządcy, ale …

No właśnie, tych ALE jest całkiem sporo i mogą drogo kosztować.

Ryzyko zarządzania nieruchomością

Każda nieruchomość musi być zarządzana. Zarządzanie polega na minimum zachowaniu nieruchomości w takim samym stanie. Profesjonalni zarządcy tak zarządzają nieruchomością, aby jej wartość ciągle rosła.

Zarządca również bierze na siebie ewentualne skutki szkód, jakie mogą wyniknąć w wyniku zarządzania nieruchomościami – np. jeżeli osoba trzecia złamie nogę na nieodśnieżonej części należącej do wspólnoty. Zarządca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej od tym podobnych szkód.

Zresztą, czy wyobrażasz sobie tworzenie przez członków wspólnoty harmonogramu prac do wykonania? Nooo, może i wyobrażasz. A czy widzisz jak Ci ludzie będą pracować na rzecz wszystkich? Nooo, z tym może być już spory problem. Tak już bywa ze wspólnotami, że na 10 członków jest 15 odmiennych zdań. Więc jak teraz powierzyć komuś odpowiedzialność za dopilnowanie obowiązkowych rocznych przeglądów linii elektrycznych lub kominiarskich? Czy Pan Kaziu spod dwójki będzie miał na tyle duże przebicie aby wynegocjować najlepsze warunki zabierania odpadów? A Pani Mariola, z klatki obok, z racji, że jest chemiczką, zostanie wybrana na tępiciela szczurów i robactwa? A może Pan Krzysztof – finansista z trzeciego, który handluje marchewką na bazarku – przejmie rozliczanie całości? A co będzie z Tobą? Czym się będziesz musiał zająć po swojej zawodowej pracy, zanim usiądziesz wygodnie w fotelu?

Opłaty eksploatacyjne

Każda nieruchomość tworzy koszty, które muszą zostać zapłacone. Mieszkanie bezczynszowe jest mitem. Mówiąc bez czynszu należy zwrócić uwagę na to, że nie płaci się dodatkowego wynagrodzenia firmie zewnętrznej za zarządzanie. Jednak ktoś to musi robić. Może tym kimś być członek wspólnoty. Ale czy będzie chciał bawić się w to wszystko zupełnie za darmo; wątpię. Dlaczego? Ponieważ zarządca jest takim zawodem, który nigdy wszystkich nie uszczęśliwi w 100%. Zawsze ktoś będzie miał coś za złe. Można rozliczać nieruchomość, podpisywać umowy, uchwały, składować dokumentację, brać ogromną odpowiedzialność i nawet nie usłyszeć zwykłego dziękuję.

Dlatego większość tzw. bezczynszówek po jakimś czasie przechodzi pod opiekę profesjonalnej firmy zarządzającej. Kupując lokal mieszkalny w budynku, w którym nie ma profesjonalnego zarządcy, kupuje się przy okazji worek zszarpanych nerwów.

Porada dla inwestora w nieruchomości

Prawdopodobnie zależy Tobie na tym, aby Twoja nieruchomość pod wynajem stale przynosiła przychody, prawda? Prawdziwym inwestorom zależy też, aby wartość ich nieruchomości stale rosła. Bez profesjonalnego zarządcy nie dość, że Twoja nieruchomość, lub jej część (np. lokal mieszkalny) będzie popadać w ruinę, to na dodatek z upływem lat będziesz miał coraz większe trudności w znalezieniu dobrego najemcy. W konsekwencji można stracić o wiele więcej, niż te kilkadziesiąt groszy na metrze, które nota bene zapłaci lokator.

Kliknij LUBIĘ TO! na Face Book’u – po prawej stronie,
a będziesz zawsze na bieżąco z najnowszymi informacjami.

Ważne informacje dla inwestora

 

Wskaźnik pustostanu

Jak obliczyć wskaźnik pustostanu

Od liczby dni w roku odejmujesz dni wynajęcia. Uzyskujesz dni pustostanu.

Dzielisz ilość dni pustostanu przez ilość dni w roku (365 lub 366). Wynik mnożysz przez 100 i dodajesz %.

Przykład:

Mieszkanie w ciągu roku było wynajęte przez 10 miesięcy, a dokładnie przez 303 dni.
365 – 303 = 62 dni nieruchomość stała pusta.
62/365 = 0,1698
0,1698 x 100% = 16,98%
Wskaźnik pustostanu dla tego mieszkania wynosi 16,98% w ciągu roku.

Wynajem nieruchomości a pustostan

Dzięki wskaźnikowi pustostanu w wynajmowaniu danej nieruchomości – może to być równie dobrze dom, mieszkanie, kawalerka lub wielka hala przemysłowa – możesz określić swoje przychody w roku lub nawet latach następnych.

Jeżeli, jako inwestor, planujesz kroki zmierzające do zakupu kolejnych nieruchomości (zobacz możliwe źródła finansowania), dzięki wskaźnikowi możesz ustalić budżet, jakim będziesz dysponował w przyszłości.

Oczywiście musisz mieć na uwadze zmieniające się różne trendy na rynku nieruchomości oraz możliwe do uzyskania w ich wyniku przychody z wynajmu.

Kliknij LUBIĘ TO! na FaceBook’u – po prawej stronie,
a będziesz zawsze na bieżąco z najnowszymi informacjami.

Ważne informacje dla inwestora

 

Ubezpieczenie mieszkania na wynajem

Ubezpieczenie nieruchomości

Możliwość posiadania polisy ubezpieczeniowej, zabezpieczającej przedmiot generujący przychody, dodatkowo przemawia za tym, że warto inwestować w nieruchomości na wynajem.

Jaki rodzaj ubezpieczenia mieszkania wybrać

Polisa ubezpieczeniowa składa się z wielu rodzai ubezpieczeń. To, ile z nich wybierzesz, zależy wyłącznie od Ciebie. Oczywiście im więcej, tym droższa będzie polisa. Innymi słowy, jeżeli będziesz chciał ubezpieczyć swój majątek od wszystkich dostępnych możliwości, to musisz liczyć się, że bardzo dużo wydasz na składkę.

Główne przedmioty ubezpieczenia

1. Ubezpieczenie od pożaru i zdarzeń losowych. W tej sferze możesz zabezpieczyć przede wszystkim budynek/lokal mieszkalny wraz z elementami stałymi i pomieszczeniami przynależnymi. Budynek lub lokal – tu wchodzą same mury (ściany). Elementy stałe to trwale przytwierdzone elementy wyposażenia jak krany, brodziki, kaloryfery, szafy w zabudowie, piece CO, zabudowa kuchni, oświetlenie, drzwi, okna, itp. Zakres tego ubezpieczenia można rozciągnąć na ruchomości domowe, czyli rzeczy stanowiące wyposażenie pomieszczeń jak: meble, dywany, sprzęt AGD, RTV, odzież, sprzęt sportowy i turystyczny, wózki, telefony, komputery, itp.
2. Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej – zapewnia ochronę ubezpieczonemu przed roszczeniami osób, którym ubezpieczony wyrządził szkodę. Np. jeżeli z Twojej winy zostanie zalane mieszkanie sąsiada.

Osobiście nie wyobrażam sobie, aby pozostawić nieruchomości mieszkaniowe warte nieraz po kilkaset tysięcy bez parasola ochronnego w postaci ww typów ubezpieczeń.

Ubezpieczać, czy nie ubezpieczać

Dosyć często spotykam się z tym, że ludzie, z oszczędności, nie wykupują polis na swoje mieszkania, czy domy. Oczywiście niezbyt często przydarza się pożar, czy powódź, ale czy ryzyko nie jest w tym przypadku zbyt duże?

Policzmy:

Wykupienie składki na 2 typy ubezpieczeń dla 60 m mieszkania w średnim mieście to wydatek rzędu 120-150 zł rocznie. Wartość mieszkania to 300.000 zł. Jeżeli nawet przez 30 lat nic się nie stanie, to wydasz na polisy max. 4.500 zł (bez obliczania wartości pieniądza w czasie). Czy te 300 tys (mieszkanie) nie jest warte 4,5 tys (polisy)? Jeżeli nawet przytrafi się pożar – pijany sąsiad zaprószy przez upuszczony niedopałek papierosa – i Twoje mieszkanie również ulegnie doszczętnemu spaleniu – tak przepadnie Twój dorobek życia.

Kto opłaca polisę

Spróbuj przerzucić koszt stały w postaci polisy ubezpieczeniowej na swojego najemcę. Możesz to zrobić na 2 sposoby:

• jawnie – wpisz jako dodatkowe koszty najmu (oprócz czynszu) konkretną polisę ubezp. na nieruchomość – musisz zawrzeć przedmiot ubezpieczenia i sumę
• skrycie – podnieś miesięczny czynsz najmu o 20 zł; w ciągu roku uzbierasz w ten sposób na polisę

Ubezpieczenie mieszkania na wynajem

Jeżeli posiadasz nieruchomości mieszkalne lub komercyjne na wynajem, dodatkowo możesz je dopezpieczyć przed zdarzeniami, które mogą się w nich zdarzyć z winy najemcy lub jego bliskich lub klientów.

Osobiście wykupuję 2 rodzaje ubezpieczenia dodatkowego:

1. Ubezpieczenie od wandalizmu – zwane jest również ubezpieczeniem od aktów dewastacji, czyli rozmyślnego zniszczenia lub uszkodzenia mienia przez osoby trzecie. Chroni mnie to przed dwojaką sytuacją: po pierwsze od kradzieży z włamaniem, kiedy złodziej rozbija szybę lub niszczy zamek w drzwiach; po drugie od ewentualnej złośliwości najemcy, który w momencie „przymusowej” wyprowadzki postanowi się nieco zemścić na wyposażeniu nieruchomości.
   
2. Ubezpieczenie stałych elementów od stłuczenia – tu ochroną objęte są przypadkowe stłuczenia lub uszkodzenia szyb okiennych lub drzwiowych, oszklenia ścian i dachów, luster. Tą polisą zabezpieczam się głównie przed zniszczeniami kruchego wyposażenia w czasie wyprowadzki lokatora, kiedy to jest największe ryzyko powstania tych szkód.

Swoim najemcom sugeruję wykupienie polisy OC od szkód, jakie mogą powstać z ich winy (z niedopatrzenia, niedopilnowania) w czasie użytkowania nieruchomości.

Istnieje o wiele więcej produktów ubezpieczeniowych, jak choćby assistance dla domu, ale o nich dowiesz się już bezpośrednio od agenta. Wymieniłem te, które są wg mnie najważniejsze do zapewnienia spokojnego snu właścicielowi nieruchomości pod wynajem.

Gdzie najlepiej kupić ubezpieczenie nieruchomości na wynajem

Proponuję porównać kilka ofert towarzystw ubezpieczeniowych i wybrać najodpowiedniejszą dla siebie. Możesz to zrobić wygodnie przez internet korzystając z tej strony: ubezpieczenia majątkowe.

Suma ubezpieczenia nieruchomości

Ostatnią kwestią wartą wyjaśnienia, jest właśnie suma ubezpieczenia. Ubezpieczyciel będzie pytał się Ciebie, na jaką sumę chcesz ubezpieczyć dane mienie?

I teraz uważaj, bo to bardzo ważne! Twoja ocena musi odpowiadać mniej-więcej (a raczej więcej) ocenie rzeczoznawcy majątkowego. Osoba, która sprzedaje Tobie polisę jest … sprzedawcą pracującym lub współpracującym z towarzystwem ubezpieczeniowym, które płaci mu za efekty, czyli ilość i wartość zawartych polis. Zazwyczaj sprzedawca nie będzie Twoi najlepszym doradcą i sprzeda Ci wszystko, o co poprosisz.

Problemy mogą nastąpić przy realizacji polisy. Ubezpieczyciele, oprócz sprzedawców, zatrudniają również osoby, których zadaniem jest niedopuszczenie do wypłacenia Tobie pieniędzy. Jeżeli ubezpieczyłeś np. kawalerkę wartą 100 tys na kwotę 1 mln zł, to ubezpieczyciel NIE WYPŁACI Tobie odszkodowania.

Zdarzają się również sprzedawcy, którzy z racji swojego doświadczenia i osobowości (spolegliwość, rozumienie innych, nastawienie usługowe) będą chcieli pomóc Tobie w zakupie danego rodzaju ubezpieczenia i podpowiedzą na jaką sumę realnie możesz je wykupić, aby otrzymać w razie W odszkodowanie.

Twoją rolą jest poinformowanie o tym, że nieruchomość jest wynajmowana i komu jest wynajmowana. Zatajenie tak istotnych informacji może doprowadzić do niewypłacenia kwoty odszkodowania, a przecież w ubezpieczeniu chodzi o otrzymanie pieniędzy a nie samo wykupienie polisy, prawda?

Kliknij LUBIĘ TO! na FaceBook’u – po prawej stronie,
a będziesz zawsze na bieżąco z najnowszymi informacjami.

Ważne informacje dla inwestora

 

Rozliczanie wynajmu nieruchomości

Rozwiązanie problemów z najemcą

Pracując w agencji pośrednictwa nieruchomości miałem styczność z ludźmi, którzy przychodzili sprzedać mieszkanie, które wynajmowali. Niby nic w tym dziwnego, ale to były osoby, które przyszły do biura aby pozbyć się … problemu.

Jako doradca ds. nieruchomości nie mogłem im pomóc w wyprowadzeniu zadłużonych nieruchomości, ponieważ było to sprzeczne z interesem firmy, w której pracowałem. Dlaczego? Przyszli sprzedać, a ze sprzedaży jest najwyższa prowizja. A niestety na dobrej radzie nie można zarobić.

Wynajem to biznes

Dosłownie. I jak każdy biznes, wymaga, aby o niego odpowiednio zadbać, aby stał się rentowny. Zauważyłem podstawową prawidłowość: ludzie (właściciele) nie radzą sobie z ludźmi (lokatorami). Nieruchomość, nad którą wynajmujący nie ma żadnej kontroli skazana jest na upadek. Tak stwarzają się okazje dla wytrawnych inwestorów, którzy nabywają zadłużone mieszkania, czy lokale i czerpią z nich zyski – ponieważ są lepszymi zarządcami nieruchomości.

Zwalczaj przyczyny a nie skutki

Z moich obserwacji wynika, że przyczyną, dzięki której właściciele chcą się pozbyć nieruchomości na wynajem, jest brak doświadczenia w zarządzaniu wynajmem. Jeżeli właściciel jest kiepskim zarządcą, to nie ma również kontroli nad swoją nieruchomością. Brak kontroli prowadzi do zwiększania się kosztów, które często powodują powstanie długu. Najgorszy jest moment, kiedy właściciel w końcu dowiaduje się o zadłużeniu. W takich sytuacjach często nie ma już lokatora, który bezpośrednio lub pośrednio przyczynił się do powstania straty finansowej. Właściciel pozostaje z rachunkami do uregulowania.

Problem z rozliczeniem najemcy

Niezapłacone na czas rachunki powodują narastanie ujemnego salda. W Polsce stosowaną praktyką przez nieuczciwych najemców jest m.in. zobowiązanie do płacenia wszelkich rachunków (gaz, prąd, eksploatacja) i nie wywiązywania się z tego. Właściciel nieruchomości, na którego nazwisko wystawiane są rachunki i faktury za media, śpi spokojnie w przeświadczeniu, że lokator wszystko pilnuje i płaci na bieżąco. Kolejne wezwania do zapłaty ginął w wynajmowanym mieszkaniu. Zazwyczaj właściciel dowiaduje się zbyt późno o problemie, aby można było jeszcze ściągnąć pieniądze z najemcy. Po lokatorze zostają jedynie rachunki do zapłacenia a na właściciela spada kłopot z opłaceniem mieszkania.

Przyczyną pośrednią powstawania niechcianego zadłużenia jest fakt, iż dostawcy mediów rozliczają się w dłuższych okresach czasu – np. co 3, 6 lub 12 miesięcy. W ciągu roku czasu można naciągnąć sporo prądu lub zużyć pokaźne ilości energii do ogrzania mieszkania (np. gazu). Zdarza się, że rachunek przychodzi zbyt późno i właściciel zostaje ze sporą niedopłatą, ponieważ najemca wyprowadza się przed rozliczeniem.

Wyjście dla wynajmujących

Musisz przejąć całkowitą kontrolę nad swoją nieruchomością na wynajem. Zrobisz to przede wszystkim kontrolując koszty (rachunki) i ich opłacanie. Koszty to jednak nie wszystko. Przychody z nieruchomości stanowią tu bowiem trzon biznesu. Musisz więc też zapanować nad przychodami, a to być może większe wyzwanie.

Rentowność nieruchomości podwyższyć można na 2 sposoby:

1. tnąc koszty i/lub
2. zwiększając przychody.

Aby nad tym wszystkim zapanować polecam skorzystanie z programu System Rozliczania Wynajmu.

Dzięki niemu będziesz w stanie:

• przejąć całkowitą kontrolę nad nieruchomością: kosztami i przychodami
• w każdej chwili dokładnie rozliczyć się z najemcą (bez czekania na rachunki od dostawców mediów)
• zawsze na koniec miesiąca najemca będzie z Tobą „na czysto” – likwidujesz zagrożenie niedopłat na koniec najmu
• przedstawić lokatorowi jasne zasady wynajmu i rozliczeń, ku jego uciesze

Kliknij LUBIĘ TO! na FaceBook’u – po prawej stronie,
a będziesz zawsze na bieżąco z najnowszymi informacjami.

Ważne informacje dla inwestora

 

Jak rozliczyć najemcę ze zużycia gazu

Poprawne rozliczanie lokatora za gaz

Poniższy film prezentuje w bardzo przejrzysty sposób rozliczanie lokatora lub najemcy mieszkania na wynajem ze wszystkich kosztów zużycia paliwa gazowego. Po obejrzeniu powyższego nagrania będziesz umiał poprawnie i sprawiedliwie rozliczyć swoją nieruchomość na koniec miesiąca lub w każdym innym dniu, kiedy tylko zajdzie taka potrzeba.

Więcej danych na temat rozliczania rachunku za gaz z wynajmowanej nieruchomości znajdziesz na tej stronie: rachunek za gaz.

Dla wynajmujących

Proponuję skorzystać z Systemu Rozliczania wynajmu i w ten sposób rozliczać najemcę ze zużycia gazu.

Takie wyjście ma same plusy:

• zawierasz z najemcą prostą umowę najmu
• odciążasz najemcę z płacenia rachunków
• masz pełną kontrolę nad zużyciem gazu przez najemcę
• możesz w każdej chwili rozliczyć się z najemcą z tego zużycia – ile zużył, tyle zapłaci
• co miesiąc najemca będzie z Tobą „na czysto” – likwidujesz zagrożenie niedopłat na koniec najmu
• wpływająca za rachunki gotówka od najemcy powiększa Twój obrót na koncie bankowym – ma to duże znaczenie w czasie starania się o kredyt
• przedstawiasz najemcy jasne zasady rozliczeń – lokator będzie bardziej skłonny nająć Twoją nieruchomość, gdy zobaczy, że będzie płacić tylko za to, co zużyje, a jego faktury nie będą odbiegać od faktur sąsiadów

 

---

Podoba się Tobie ten artykuł?

Zapisz się na listę (kliknij: śledź blog) po prawej stronie, a będziesz zawsze na bieżąco z najnowszymi artykułami

 

Jak rozliczyć amortyzację mieszkania, domu lub innej nieruchomości pod wynajem

Wyliczanie amortyzacji od wynajmowanego mieszkania

Okres amortyzacji nie może być krótszy niż 10 lat.

Stare mieszkanie (pow. 5 lat użytkowania) – zastosowanie indywidualnej stawki

1.

Wartość nieruchomości: 120.000 PLN

Okres używania: 50 lat

Maksymalna stawka amortyzacji: 10% rocznie

Wynajmujący planuje pobierać 1.000 PLN czynszu za kawalerkę
Amortyzacja roczna wynosi 12.000 PLN (120.000 x 10%)
Amortyzacja miesięczna wynosi 1.000 PLN (12.000 : 12)

W takim przypadku inwestor legalnie nie zapłaci podatku od najmu przez kolejne 10 lat. Gdyby inwestor podniósł czynsz o 100 PLN, zapłaci 18 PLN podatku (100 x 18%).

Gdyby wynajmujący rozliczał się ryczałtem, płaciłby 85 PLN miesięcznie; a tak zaoszczędzi 1.020 PLN (85 zł x 12 m-cy) rocznie.

2.

Wartość nieruchomości: 350.000 PLN

Okres używania: 6 lat

Maksymalna stawka amortyzacji: 10% rocznie

Właściciel zamierza pobierać 2.500 PLN czynszu za mieszkanie
Amortyzacja roczna wynosi 35.000 PLN (350.000 x 10%)
Amortyzacja mieszkania miesięcznie wynosi 2.916,67 PLN (35.000 : 12)

W takim wypadku właściciel mieszkania nic nie zapłaci od wynajmu, nawet jeżeli podniesie czynsz najmu do kwoty 2.900 PLN.

Gdyby wynajmujący rozliczał ryczałtem najem, płaciłby 8,5% od sumy przychodu, czyli 212,50 PLN miesięcznie (2.500 x 8,5%); a tak zaoszczędzi 2.550 PLN rocznie.

Nowe mieszkanie (do 5 lat użytkowania)

Wartość nieruchomości: 550.000 PLN

Okres używania: 2 lata

Maksymalna stawka amortyzacji: 1,5% rocznie

Właściciel zamierza pobierać 3.500 PLN czynszu za mieszkanie
Amortyzacja roczna wynosi 8.250 PLN (550.000 x 1,5%)
Amortyzacja miesięczna wynosi 687,50 PLN (8.250 : 12)

W takim wypadku właściciel mieszkania zapłaci od wynajmu 18% podatku od przychodu, czyli od kwoty 2.812,50 zł (3.500 – 687,50). Podatek wyniesie 506,25 PLN.

Gdyby wynajmujący rozliczał się ryczałtem, płaciłby 8,5% od sumy przychodu, czyli 297,50 PLN miesięcznie (3.500 x 8,5%); a tak straci 2.505 PLN rocznie.

W przypadku rozliczania się na zasadach ogólnych każdy nowy dodatkowy koszt związany z mieszkaniem jak np. naprawa termy, zakup nowej lodówki,  wymiana baterii łazienkowej, czy pomalowanie pokoju – pomniejszy sumę do opodatkowania w danym miesiącu. Zakupioną lodówkę należy wpisać do ewidencji wyposażenia mieszkania.

Gdyby właściciel nowego mieszkania wydał dodatkowo min 165.000 PLN na jego ulepszenie (czyli min 30% wartości) przed wprowadzeniem go do ewidencji środków trwałych, mógłby rozliczać amortyzację indywidualną stawką amortyzacji, wynoszącą 10%.

Jeżeli suma wydatków poniesionych na ulepszenie nieruchomości wyniesie ponad 3.500 PLN w danym roku podatkowym, a wydatki te powodują wzrost wartości użytkowej – można podwyższyć wartość nieruchomości i obliczać od niej amortyzację.

Amortyzacja używanego mieszkania vs nowego prosto od dewelopera

Rozliczanie amortyzacji w budynkach handlowo-usługowych

Dopuszczalny okres amortyzacji jest liczony jako różnica pomiędzy standardowym okresem amortyzacji przyjętym dla budynków (lokali) niemieszkalnych 40 lat, a okresem, przez jaki budynek był w tym czasie używany.

1.

Wartość nieruchomości: 750.000 PLN

Okres używania: 15 lat

Kubatura: do 500 m³

Maksymalna stawka amortyzacji: 33,33% rocznie (indywidualna stawka ze względu na kubaturę)

Właściciel zamierza pobierać 20.000 PLN czynszu za lokale
Amortyzacja roczna wynosi 249.975 PLN (750.000 x 33,33%)
Amortyzacja miesięczna wynosi 20.831,25 PLN (249.975 : 12)

W takim wypadku właściciel nic nie zapłaci od wynajmu przez okres 3 lat.

2.

Wartość nieruchomości: 1.000.000 PLN

Okres używania: 20 lat

Kubatura: powyżej 500 m³

Maksymalna stawka amortyzacji: 5% rocznie do 40 lat.

Właściciel zamierza pobierać 60.000 PLN czynszu za lokale
Amortyzacja roczna wynosi 50.000 PLN (1.000.000 x 5%)
Amortyzacja miesięczna wynosi 4.166,67 PLN (50.000 : 12)

W takim wypadku właściciel nieruchomości komercyjnej zapłaci od wynajmu 18% (jako osoba fizyczna) lub 19% (jako przedsiębiorca) podatku od przychodu, czyli od kwoty 45.833,33 PLN. Amortyzacja jest w tym przypadku pewnym bonusem od państwa a nie wybawcą podatkowym.

Porady dla inwestora w nieruchomości na wynajem

Jeżeli kupujesz nowe (do 5 lat) mieszkanie na wynajem, w którym nie będziesz niczego zmieniał, dokupował, ulepszał, czy remontował – wybranie ryczałtu wydaje się lepszym pomysłem niż zasad ogólnych ze względu na amortyzację.

Jeżeli natomiast nabywasz mieszkanie użytkowane dłużej niż 60 miesięcy, możesz dokonywać odpisów amortyzacyjnych o wysokości 10% rocznie wartości nieruchomości. Być może w takim przypadku warto wybrać rozliczanie się z US na zasadach ogólnych.

Aby zoptymalizować koszty podatkowe musisz szczegółowo wszystko przeliczyć. Aby poprzeliczać wszystko, musisz przewidzieć swoją przyszłość (koszty i przychody), jako wynajmującego daną nieruchomość.

Pobierz i zapoznaj się z praktycznym poradnikiem jak amortyzować lokale.

PS
Właściciel nieruchomości może mieć inne koszty, które zminimalizują kwotę do zapłaty podatku – jak choćby odsetki od kredytu. Pisząc w wyliczeniach, że właściciel zapłaci pewną kwotę podatku kierowałem się jedynie odliczeniem amortyzacji. Może się zdarzyć, że właściciel nieruchomości na wynajem dzięki sumie wszystkich kosztów wyjdzie na zero lub wykaże nawet stratę.

Podoba się Tobie ten artykuł? Kliknij LUBIĘ TO! na Face Book’u – po prawej stronie,
a będziesz zawsze na bieżąco z najnowszymi informacjami.

Ważne informacje dla inwestora

 

Amortyzacja mieszkania na wynajem

Rozliczenie amortyzacji nieruchomości do podatku

Amortyzacja jest kosztem, który każdy może odliczyć od przychodu z najmu, pomniejszając w ten sposób podatek do zapłacenia. Aby odliczać amortyzację mieszkania należy rozliczać najem z urzędem skarbowym na zasadach ogólnych. Wynajmujący, którzy wybrali rozliczenie podatku ryczałtem nie mogą skorzystać z przywileju pomniejszania go o jakiekolwiek odpisy.

Warunki amortyzowania nieruchomości

Ewidencja środków trwałych

Aby można było amortyzować np. mieszkanie czy domek, muszą one zostać wpisane do ewidencji środków trwałych. Amortyzację można odpisywać począwszy od pierwszego miesiąca następującego po miesiącu, w którym środek trwały (nieruchomość) został wprowadzony do ewidencji.

Wybór metody amortyzacji

Budynki i budowle mogą być amortyzowane wyłącznie przy zastosowaniu metody liniowej.

Częstotliwość odpisów

Odpisy amortyzacyjne można dokonywać miesięcznie, kwartalnie lub rocznie. Co roku można zmieniać częstotliwość rozliczeń. W jednym roku można rozliczać się np. kwartalnie, w kolejnym miesięcznie a w roku następnym rocznie, po czym można wrócić w roku kolejnym do rozliczeń miesięcznych lub kwartalnych.

Ustalenie wartości początkowej nieruchomości

Podstawą amortyzacji obiektów wynajmowanych jest ich wartość początkowa. Jeżeli inwestor nabył nieruchomość, to za wartość początkową liczy się cena zakupu wraz ze wszystkimi kosztami pobocznymi jak np. PCC, taksa notarialna, czy wynagrodzenie biura pośrednictwa. Jeżeli inwestor dostał jakiś czas temu w spadku mieszkanie lub dość dawno nabył nieruchomość, najlepiej zlecić zrobienie aktualnej wyceny rzeczoznawcy majątkowemu, aczkolwiek podatnik może sam przyjąć wartość rynkową.

Wartość amortyzacji powinna być rozłożona proporcjonalnie na ilość miesięcy w roku.

Stawki amortyzacji nieruchomości

Dla lokali i budynków mieszkalnych stawka wynosi 1,5%, dla lokali i budynków niemieszkalnych stawka wynosi 2,5%.

Od własnościowego spółdzielczego prawa do lokalu mieszkalnego, spółdzielczego prawa do lokalu użytkowego oraz prawa do domu jednorodzinnego w spółdzielni mieszkaniowej odpisów amortyzacyjnych dokonuje się przy zastosowaniu rocznej stawki amortyzacyjnej w wysokości 2,5%.

Indywidualna stawka amortyzacji nieruchomości

Dopuszczalny okres amortyzacji jest liczony jako różnica pomiędzy standardowym okresem 40 lat (dla budynków niemieszkalnych) a okresem, przez jaki budynek był wcześniej używany. Maksymalna stawka może wynieść 10%. Dla budynków i lokali mieszkalnych max okres amortyzacji to 10 lat.

Przykłady:

1. Budynek z 1992 r. Okres wykorzystywania 20 lat (2012 – 1992 = 20). Indywidualna stawka wynosi 5% a okres amortyzowania 20 lat.
2. Budynek z 1962 r. Okres wykorzystywania 50 lat. Indywidualna stawka wynosi 10% rocznie przez 10 lat.

Aby jednak zastosować indywidualne stawki amortyzacji, podatnik musi wykazać, że przed ich nabyciem były wykorzystywane co najmniej przez okres 60 miesięcy, lub ulepszone, jeżeli przed wprowadzeniem do ewidencji wydatki poniesione przez podatnika na ulepszenie stanowiły co najmniej 30% wartości początkowej.

Porady dla inwestora w nieruchomości

Roczne odpisywanie amortyzacji nie jest opłacalne, ponieważ koszt podatkowy zostanie rozliczony w zeznaniu rocznym za rok podatkowy, a który nie będzie uwzględniony przy obliczaniu miesięcznych zaliczek na podatek. Można rozliczyć rocznie amortyzację, jeżeli przez okresy miesięczne generowana jest strata. Dokonuj miesięcznych odpisów.

Jeżeli inwestor posiada starsze niż 5 lat mieszkanie na wynajem, to powinien przeliczyć, czy zastosowanie indywidualnej stawki pozwoli mu zaoszczędzić więcej na podatku niż rozliczanie najmu ryczałtem.

Zapoznaj się z poradnikiem o zaliczaniu w koszty odpisów amortyzacyjnych nieruchomości na wynajem.

Zobacz case study

Podoba się Tobie ten artykuł? Kliknij LUBIĘ TO! na Face Book’u – po prawej stronie,
a będziesz zawsze na bieżąco z najnowszymi informacjami.

Ważne informacje dla inwestora