RSS

Protokół zdawczo-odbiorczy

29 Lip
Protokół zdawczo-odbiorczy

Co to jest protokół zdawczo – odbiorczy?

Jest dokumentem, w którym wymienione zostały różne rzeczy ruchome (sprzęt, meble, garnki), jak i nieruchome (okna, krany, kaloryfery) wyposażenia lokalu oraz ich stan rzeczywisty. Taki protokół powinien stać się integralną częścią umowy najmu. Dlaczego? Ponieważ zarówno zabezpiecza wynajmującego, jak i najemcę.

Jak sporządzić protokół?

Protokół najlepiej niech sporządza właściciel nieruchomości, ponieważ zna ją lepiej od potencjalnego najemcy. Przede wszystkim należy go zrobić rzetelnie. Im więcej wynajmujący zawrze szczegółów, tym więcej wątpliwości zostanie rozwianych.

Zachęcam do pobrania mojej autorskiej umowy najmu wraz z protokołem zdawczo-odbiorczym i innymi ważnymi załącznikami: 

Kiedy spisuje się protokół?

Protokół, jak już wcześniej wspomniałem, najlepiej aby zrobił wynajmujący w czasie, gdy lokal stoi pusty i jest zapewniony swobodny dostęp do wszystkiego, co się w lokalu znajduje. Natomiast samo podpisanie protokołu najlepiej jest uczynić podczas podpisywania umowy najmu, której zapisy wskazują bezpośrednio na protokół zdawczo-odbiorczy.

Uzgodnienia między stronami

Jeżeli przyszły lokator ma jakiekolwiek zastrzeżenia, co do stanu (działania/wyglądu) jakiegoś elementu wyposażenia, należy je zapisać w protokole i dokładnie napisać czego konkretnie dotyczą – np. terma odpala się z opóźnieniem 15 sekundowym po odkręceniu ciepłej wody.

W protokole, oprócz wykazania kondycji elementów lokalu, wpisuje się dane z podliczników. Chodzi tu późniejsze rozliczenie mediów takich jak woda, energia elektryczna czy gaz.

Do rozliczania wynajmu proponuję używać Systemu Rozliczania Wynajmu

Co daje wynajmującemu protokół zdawczo-odbiorczy?

Przede wszystkim zabezpiecza właściciela przed ponoszeniem ewentualnych dodatkowych nakładów finansowych na doprowadzenie lokalu do stanu sprzed wynajęcia. Jak? Protokół jest wiarygodnym źródłem stanu poszczególnych elementów wyposażenia. Jeżeli przy zdawaniu lokatorowi lokalu, mieszkanie posiadało 2 sprawne krany, a jeden nagle zniknął, to właściciel ma dowód – podpisany przez obie strony na samym początku najmu – na podstawie którego może obciążyć kosztami najemcę.

Protokół również jasno przekaże informacje jakie zniszczenia w wynajmowanym mieszkaniu nastąpiły podczas najmu przez danego lokatora. Na jego podstawie właściciel łatwo wyceni szkody i obciąży kosztami najemcę. Niweluje w ten sposób problemy z najemcą, a dokładnie z odzyskaniem pieniędzy po wyprowadzeniu się lokatora.

Dobrą praktyką jest również, oprócz opisu elementów, sfotografowanie każdego metra lokalu. W takim przypadku, jeżeli po ustaniu stosunku najmu właściciel stwierdzi na ścianach kilka dziur po kołkach lub gwoździach, o których nie było mowy w protokole, oraz których nie widać na wykonanych zdjęciach, może żądać od lokatora naprawy łatania dziur, lub obciążyć go jej kosztami.

A teraz kliknij LUBIĘ TO! na Face Book’u – po prawej stronie,
a będziesz zawsze na bieżąco z najnowszymi informacjami.
Nieruchomości - podatki od najmu

Ważne informacje dla inwestora

Advertisements
 
4 komentarzy

Opublikował/a w dniu 29 Lipiec 2013 w Nieruchomości, Wynajem

 

Tagi: , , , , , , , , , , , , , , , ,

4 responses to “Protokół zdawczo-odbiorczy

  1. Kkaz

    5 Marzec 2017 at 22:46

    Witam ,moje pytanie dottczy drugiej strony tzn. Najemcy a dokladnie co zrobic jezeli wlasciciele w chwili odbioru mieszkania ode mnie nie spisali protokolu , jedynie zostala zrobiona notatka z naszymi podpisami ze mieszkanie jedt czyste i sprzety dzialaja . Ku mojemu zaskoczeniu po 4 dniach dostalam email ze zdjeciami i opisem zniszczen. Na dodatek chcialam spotkac sie z wlascicielami i wyjasnic watpliwosci w odpowiedzi uslyszalam ze nasza umowa juz sie zakonczyla i spotkania nie bedzie. Jak moge domagac sie udostepnienia lokalu w celu zrobienia wyceny i usuniecia usterek z ktorymi sie zgadzam. Wlascicuel nie zwrocil mi kaucji. Najbardziej szokujacr jedt to ze za zniszczenie zostal uznany zlew ktory jedt popristu zabrudzony od kamienia ale nie tak ze nie mozna tego usunac a wlasciciel chce mnie obciazyc kosztem 600 zl. za wymiane.
    Wiem napewno ze zloze pozew do sadu ale jak moge zrobic wlasna wycene skoro nie moge wejsc do mieszkania. Poza tym zdjecia zrobione po przekazaniu mieszkania sa w zupelnie innych miejscach niz te z podpisywania umowy.
    Prosze o pomoc i odpowiedz jak to bedzie traktowane przrez sad?

     
    • Bartosz Dolinkiewicz

      5 Marzec 2017 at 23:09

      Ciężko powiedzieć jak sąd to potraktuje. Nie było protokołu, więc nie ma potwierdzenia, jak mieszkanie wyglądało przed i po najmie. Będzie słowo przeciwko słowu.

       

Skomentuj

Wprowadź swoje dane lub kliknij jedną z tych ikon, aby się zalogować:

Logo WordPress.com

Komentujesz korzystając z konta WordPress.com. Log Out / Zmień )

Zdjęcie z Twittera

Komentujesz korzystając z konta Twitter. Log Out / Zmień )

Facebook photo

Komentujesz korzystając z konta Facebook. Log Out / Zmień )

Google+ photo

Komentujesz korzystając z konta Google+. Log Out / Zmień )

Connecting to %s

 
%d bloggers like this: