RSS

Archiwa tagu: ciepło

Przeniesienie licznika – najem

Przeniesienie licznika – najem

Przepisanie licznika na lokatora

Wynajmując lokal mieszkalny właściciel nieruchomości może żądać przepisania podliczników na najemcę. Jakich podliczników? Na przykład podlicznika zużycia energii elektrycznej, gazu, wody ciepłej, wody zimnej, czy ogrzewania.

Niestety nie wszystkim podlicznikom można zmienić właściciela. Najczęściej wykonuje się to w stosunku do liczników prądu i gazu, ponieważ z reguły te media są rozliczane bezpośrednio przez dostawcę. Zdarzają się też sytuacje, gdy właściciel rozlicza wodę bezpośrednio w zakładzie wodociągowym lub energię za ogrzewanie w zakładzie ciepłowniczym, ale są to dość rzadkie przypadki. Zazwyczaj rozliczanie za media przypada zarządcy nieruchomości. Np. w Gorzowie Wlkp. jedna z największych spółdzielni mieszkaniowych rozlicza (ryczałtowo) zużycie gazu dla swoich mieszkańców i nie ma możliwości rozliczania gazu bezpośrednio przez najemcę.

Działanie przepisania licznika na najemcę ma dwie główne korzyści:

Wygoda

Co prawda sama procedura zamiany osoby odpowiedzialnej za zużywanie danego medium może być nieco kłopotliwa* ale później pozwala na niezaprzątanie głowy właściciela poszczególnymi płatnościami.

* należy pobrać odpowiednie druczki, wypisać je, dać do podpisu najemcy, zanieść wypełnione druczki do zakładu, a niekiedy pojechać tam razem z przyszłym lokatorem

Bezpieczeństwo

Wszystko przejmuje lokator i robi to na swoje nazwisko. Od tej chwili właściciel nieruchomości zostaje niejako zwolniony z odpowiedzialności za rozliczenia finansowe.

Uwaga: jeżeli najemca nie zapłaci rachunków, to zostanie zdjęty licznik. Po pozbyciu się złego lokatora, właściciel podpisuje nową umowę z danym zakładem (dostawcą), który montuje nowy licznik. Właściciel nie płaci za ponowne podłączenie!

Wada przepisania licznika

Zmiana danych w umowie z dostawcą z właściciela na najemcę może przysporzyć sporo kłopotu właścicielowi po rozwiązaniu umowy najmu. Prawo jest tak skonstruowane, że wymaga wypowiedzenia umowy przez aktualnego klienta.

Załóżmy, że lokator, na którego jest przepisany podlicznik, nagle wyprowadza się bez słowa i znika nie wypowiadając umowy z dostawcą np. prądu. Właściciel znajduje nowego najemcę. Niestety nowa osoba nie może podpisać nowej umowy z zakładem energetycznym, do póty stary klient z niej nie zrezygnuje. Niestety prawo nie pozwala na wypowiedzenie umowy przez dostawcę.

Cóż się dzieje dalej? Nowy lokator zamieszkuje nieruchomość i cieszy się energią elektryczną, za którą nie płaci. Rachunki przychodzą bowiem na ex-najemcę. Po jakimś czasie zaczynają przychodzić wezwania do zapłaty, które również obciążają byłego najemcę. Nowy lokator mieszka nadal i korzysta z mediów. Pewnego dnia zakład energetyczny odcina prąd. Nowy najemca zostaje pozbawiony energii elektrycznej. Przychodzi z tym do właściciela. Zachowania lokatora mogą być różne, ale może, w sporadycznych przypadkach, dojść do zerwania umowy najmu i wynajmujący straci źródło przychodu z powodu niedotrzymania warunków umowy – chodzi o zapewnienie dostaw prądu.

Co się dzieje dalej? Właściciel zgłasza chęć przepisania licznika z powrotem na siebie lub nowego najemcę. Jednak zakład energetyczny ma swoje wytyczne – procedury – które trwają zazwyczaj kilka dni roboczych. Może to nie hiperproblem, ale czy wytrzymasz tydzień bez prądu?

Rada dla wynajmujących

W sytuacji, gdy były lokator nie wypowiedział osobiście umowy z dostawcą należy opisać szczegółowo sprawę i zgłosić się do kierownika/dyrektora placówki danego zakładu z prośbą o rozwiązanie umowy z byłym najemcą. Są to sytuacje wyjątkowe, które nie zawsze mogą przyśpieszyć procedury rozwiązywania umów, ale zawsze nadzieja pozostaje.

Liczniki przedpłatowe

Fantastycznym rozwiązaniem dla właścicieli wynajmujących swoje nieruchomości lokalowe jest założenie liczników tzw. pre-paid. Działanie licznika jest proste – dostarcza medium (np. gaz lub energię elektryczną) tak długo, aż wyczerpie się zakupiony limit. Aby aktywować dalsze korzystanie z licznika i medium, należy doładować licznik – czyli dokupić doładowanie – tak jak w przypadku telefonów komórkowych na kartę.

Niestety wiele firm nie wchodzi w liczniki na doładowanie lub wręcz wycofuje się z nich. Dostawcy tłumaczą to wyższymi kosztami i związaną z tym nieopłacalnością.

Rozliczanie liczników

Zawsze możesz skorzystać z Systemu Rozliczania Wynajmu, którym bardzo dokładnie wyliczysz zużycie mediów w swoim lokalu, bez przepisywania licznika na najemcę.

Kliknij LUBIĘ TO! na Face Book’u – po prawej stronie,
a będziesz zawsze na bieżąco z najnowszymi informacjami.Lubię blog Rozliczanie Nieruchomości
Reklamy
 

Tagi: , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,

Jak rozliczyć najemcę ze zużycia gazu

Jak rozliczyć najemcę ze zużycia gazu

Poprawne rozliczanie lokatora za gaz

Poniższy film prezentuje w bardzo przejrzysty sposób rozliczanie lokatora lub najemcy mieszkania na wynajem ze wszystkich kosztów zużycia paliwa gazowego. Po obejrzeniu powyższego nagrania będziesz umiał poprawnie i sprawiedliwie rozliczyć swoją nieruchomość na koniec miesiąca lub w każdym innym dniu, kiedy tylko zajdzie taka potrzeba.

Więcej danych na temat rozliczania rachunku za gaz z wynajmowanej nieruchomości znajdziesz na tej stronie: rachunek za gaz.

Dla wynajmujących

Proponuję skorzystać z Systemu Rozliczania wynajmu i w ten sposób rozliczać najemcę ze zużycia gazu.

Takie wyjście ma same plusy:

  • zawierasz z najemcą prostą umowę najmu
  • odciążasz najemcę z płacenia rachunków
  • masz pełną kontrolę nad zużyciem gazu przez najemcę
  • możesz w każdej chwili rozliczyć się z najemcą z tego zużycia – ile zużył, tyle zapłaci
  • co miesiąc najemca będzie z Tobą „na czysto” – likwidujesz zagrożenie niedopłat na koniec najmu
  • wpływająca za rachunki gotówka od najemcy powiększa Twój obrót na koncie bankowym – ma to duże znaczenie w czasie starania się o kredyt
  • przedstawiasz najemcy jasne zasady rozliczeń – lokator będzie bardziej skłonny nająć Twoją nieruchomość, gdy zobaczy, że będzie płacić tylko za to, co zużyje, a jego faktury nie będą odbiegać od faktur sąsiadów
Podoba się Tobie ten artykuł? Kliknij LUBIĘ TO! na Face Book’u – po prawej stronie,
a będziesz zawsze na bieżąco z najnowszymi informacjami.
FaceBook - nieruchomości - rozliczenia

Ważne informacje dla inwestora

 

Tagi: , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,

Rozliczanie ciepła – najem

Rozliczanie ciepła – najem

Ogrzewanie własne

W przypadku korzystania najemcy z ogrzewania własnego – wewnątrz lokalu – sprawa opomiarowania jest bardzo prosta. Najemca wykorzystuje do tego albo paliwo gazowe (dwufunkcyjny kocioł CO), albo energię elektryczną (grzałki w piecach, piece akumulacyjne), albo paliwo stałe. Wynajmujący rozlicza się z lokatorem na podstawie wskazań podliczników (gaz, prąd) lub kosztów dostarczonego drewna, pelca, ekogroszku, czy węgla. Najwygodniejszym wyjściem dla właściciela jest przerzucenie odpowiedzialności za rozliczenia na najemcę poprzez przepisanie na niego podliczników.

Ogrzewanie z zewnętrznego źródła

Zewnętrznym źródłem dostaw ciepła może być przyosiedlowa kotłownia lub Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej (PEC). Jest to bardzo wygodne rozwiązanie tak dla właściciela jak i lokatora wynajmowanego mieszkania, czy domu.

  • jesteś zwolniony z dostarczania paliwa – np. węgla lub drzewa
  • odchodzą koszty konserwacji urządzeń – np. gazowego kotła CO
  • ogrzewanie centralne z miasta jest efektywne
  • masz kontrolę nad zużyciem – wystarczy przykręcić kaloryfery

Rachunek za centralne ogrzewanie

Zwykle miesięczne naliczenia składają się z 2 rodzajów opłat:

  1. opłata stała
  2. opłata zmienna

Składki są robione w formie przedpłat, ponieważ rozliczenie zużycia energii cieplnej robi się raz do roku. Nad ich zbiórką czuwa licencjonowany zarządca nieruchomości, który w imieniu wspólnoty podpisuje umowę na dostarczanie ciepła ze spółką zewnętrzną.

Rozliczanie centralnego ogrzewania

Rozliczenie następuje na podstawie wyników opomiarowania. I tu zaczynają się największe problemy. Dokładność wyliczenia poboru ciepła dla każdego z osobna lokalu spoczywa na zarządcy budynku. Zarządcy najczęściej są ograniczeni w swobodzie wyboru sposobu opomiarowania – głównie przez właściwości techniczne budynków jak i koszty.

Nieopomiarowane lokale mieszkalne i użytkowe

W takim wypadku, gdy w żadnym z mieszkań lub lokali nie ma żadnego urządzenia pomiaru zużytego ciepła, rachunek za ciepło dostarczone jest rozliczany proporcjonalnie na wszystkich. Zarządcy posługują się w takiej sytuacji metrażem – czyli rozkładają opłatę za ciepło na metry kwadratowe powierzchni użytkowych budynku, a następnie mnożą przez metraż poszczególnych mieszkań, czy lokali użytkowych. Nikogo nie interesuje, że jakiś właściciel w ogóle nie korzystał z ogrzewania, bo go np. nie było w kraju i nie ogrzewał mieszkania – każdy otrzyma rachunek do zapłacenia.

Mieszkania i lokale z urządzeniami pomiarowymi na każdym grzejniku

Takie sytuacje są we wspólnotach, które zdecydowały się na zakup i zamontowanie małych urządzeń na kaloryferach w każdym lokalu w bloku. Są to głównie bloki stawiane w latach 70-90. Problemy w sprawnym przeprowadzeniu rozliczenia wynikają z 2 czynników:

  • dokładność urządzenia odczytującego zużyte ciepło
  • rozliczenia pomieszczeń wspólnych – głównie ogrzewania klatek schodowych

Początkowo montowano liczniki parowe – wyglądały jak termometry poprzyczepiane do kaloryferów. Ich dokładność miała wiele do życzenia. Wspólnoty zastępują je licznikami elektronicznymi, które są bardziej dokładne.

Kolejnym wyzwaniem dla prawidłowego rozliczenia ciepła jest opomiarowanie powierzchni wspólnych. Zauważa się zjawisko wycinania kaloryferów na klatkach schodowych. Tracą na tym najbardziej użytkownicy lokali położonych na parterach, którzy przez częste otwieranie drzwi wyjściowych z klatki schodowej muszą bardziej dogrzewać swoje mieszkania. Dlatego niektórzy zarządcy decydują się rozliczać lokale położone na pierwszej i ostatniej kondygnacji zmniejszoną stawką opłat za ogrzewanie – właśnie ze względu na spore straty ciepła, na które użytkownicy tych lokali nie mają wpływu. Następnie dochodzi problem rozliczania ciepła w pionach – kaloryfery są umiejscawiane w poziomach, ale instalacja grzewcza idzie w pionie, na którym nikt liczników nie wiesza, ponieważ nie można ograniczać przepływu gorącej wody.

Mieszkania i lokale z urządzeniami pomiarowymi na klatce schodowej – GJ

Od kilku lat buduje się w Polsce bloki, gdzie dostęp do wszelkich instalacji dochodzących do lokali jest od strony głównego korytarza na klatce schodowej. Tam też znajdują się wszystkie podliczniki, w tym podlicznik opomiarowujący zużycie ciepła dochodzące do konkretnego lokalu. Podlicznik taki rozlicza ciepło w GJ (giga dżulach). Zarządca raz w roku spisuje stany tych liczników. W przeciwieństwie do powyższych liczników te mają stałe jednostki – 1 GJ. Możesz łatwo dowiedzieć się ile kosztuje 1GJ.

Do rozliczeń bierze się opłatę stałą i zmienną, czyli zużycie wg wskazań licznika oraz opłatę za utrzymanie sieci i możliwość ciągłych dostaw zamówionego ciepła.

Rozliczanie ciepła przy najmie i wynajmie
Wycinek z grupy taryfowej PEC dla Gorzowa Wlkp.

Płatności – rozliczanie najemcy (lokatora)

Rozliczanie najemcy za zużycie ciepła jest najprostsze, gdy w bloku zamontowane zostały osobne podliczniki naliczające zużycie w GJ (giga dżulach). Nieco trudniej jest rozliczyć lokatora, gdy w wynajmowanym mieszkaniu, na każdym kaloryferze, znajdują się liczniki elektroniczne.

Jako wynajmujący zapytaj się swojego zarządcy nieruchomości o system rozliczania ciepła dotyczący Twojego mieszkania lub lokalu użytkowego. Nie ma standardowego wzoru. Zarządca decyduje o systemie rozliczeń.

Pamiętaj, że zawsze występuje jakaś różnica między wskazaniami wszystkich podliczników we wspólnocie a wskazaniem licznika głównego ciepła PEC. Od zarządcy dowiesz się jaki system rozliczania tej różnicy jest przyjęty w Twojej wspólnocie.

Pamiętaj również, że za sam odczyt podliczników i licznika głównego przez firmę zewnętrzną wspólnota zostanie obciążona dodatkowymi kosztami.

Dla wynajmujących

Zauważ, że płatności za ogrzewanie są pobierane zaliczkowo co miesiąc. Sezon grzewczy jest ruchomy – jak zrobi się zimno, to zaczynają grzać, jak się ociepli – przestają. Nie ma konkretnych dat. Chcąc rozliczyć lokatora jedynie za wykorzystane zużycie ciepła możesz to uczynić dopiero po rocznym rozliczeniu.

Co zrobisz jednak, gdy najemca wprowadzi się np. w maju a wyprowadzi w sierpniu – czyli uniknie sezonu grzewczego? Jak go będziesz rozliczał, aby być sprawiedliwym? Jesteś zobowiązany przez zarządcę do odprowadzania zaliczek na ciepło, która to ma największą wartość wśród wszystkich opłat eksploatacyjnych nieruchomości.

Zobacz, jak łatwo możesz rozliczyć najemcę z kosztów ogrzewania

Co zrobisz z najemcą, który wprowadzi się w listopadzie a wyprowadzi w marcu? Zazwyczaj dostawcy ciepła zmieniają taryfę w nowym roku. Czyli od listopada do grudnia obowiązuje 1 taryfa, a od stycznia 2 – większa, która będzie rozliczona dopiero na dzień 31 grudnia.

Moim zdaniem pozostaw tak jak jest – to znaczy rozliczaj najemcę wg stawek przewidzianych przez zarządcę (zaliczek). Jeżeli Twój lokator wytrwa do rozliczenia rocznego, w przypadku nadpłaty lub niedopłaty rozlicz się z nim proporcjonalnie do zamieszkanych miesięcy w roku.

Kliknij LUBIĘ TO! na FaceBook’u – po prawej stronie,
a będziesz zawsze na bieżąco z najnowszymi informacjami.

Face Book

 

Tagi: , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,