RSS

Archiwa tagu: należność

Pierwsza płatność za najem

Pierwsza płatność za najem

Zdecydowany najemca

Jako wynajmujący jesteś już po przygotowaniu lokalu i pewnie kilku lub kilkunastu jego prezentacjach potencjalnie zainteresowanym osobom. W końcu trafiasz na człowieka, który mówi „TAK„. Czyż to nie piękne? Czujesz się uradowany, podekscytowany i nie możesz powstrzymać wewnętrznego uśmiechu.

Umowa najmu

Robisz szczegółowy spis z natury i tworzysz protokół zdawczo-odbiorczy. Wszystko starasz się wyjaśnić najemcy. W ciągu kilku minut najemca jest zasypywany milionem informacji; jakże istotnych z Twojego punktu widzenia. Istotnych również dla najemcy, ale on jeszcze tego nie wie.

Czytasz głośno wcześniej przygotowaną umowę najmu i starasz się tłumaczyć każdy paragraf, każdy punkt. Jeżeli Twoja umowa kończy się na jednej – no ewentualnie na dwóch stronach, to potencjalny najemca może nawet zapamięta te najważniejsze kwestie. Ja jednak wolę korzystać z bardzo doprecyzowanej umowy, która zazwyczaj posiada kilkanaście stron (wraz z załącznikami). Dlaczego? Ponieważ wszystko jest w niej czarne lub białe – eliminuję szarości, tzn. niedomówienia, które mogą być fatalne w skutkach – zwłaszcza finansowych.

Dobrze przygotowaną umowę możesz pobrać z tej strony: umowa najmu

I co dalej robię z umową? Tłukę ją z najemcą, aż upewnię się, że wszystko rozumie! Dlatego od razu uprzedzam, że na samą umowę potrzebuję około 1 godziny i proszę, aby lokator/najemca zarezerwował sobie ten czas wyłącznie dla mnie.

Rozliczenie z najemcą

Po podpisanej umowie, gdy wydaje się, że najemca wszystko już powinien wiedzieć, przychodzi moment na pierwsze rozliczenie najmu. Twój klient będzie pewnie jeszcze nieco oszołomiony umową, a dokładniej to przytaczaniem jej zapisów i przyswojeniem ich. To jest męczące – raczej psychicznie, niż fizycznie, ale opłacalne – zwłaszcza dla Ciebie, jako wynajmującego (jeżeli masz oczywiście dobrze skonstruowaną umowę chroniącą Twoje interesy).

Niby wszystko jasne, wszystko pięknie, a najemca nie wie ile ma Tobie dać pieniędzy. No właśnie, ile? 🙂 Ja stosuję prosty mechanizm:

jeżeli najemca nie przejmuje w najem lokalu w pierwszym dniu miesiąca, to wszystkie koszty dzielę na 30 części i mnożę przez ilość dni najmu do końca pierwszego miesiąca

Dlaczego właśnie tak? Ponieważ uważam, że to jest fair wobec najemcy. Do czasu wynajęcia (czas pustostanu) sam ponoszę koszty stałe i zmienne jak:

  • energia elektryczna,
  • gaz,
  • woda,
  • zarządca budynku
  • zaliczki na fundusz remontowy, itp.

Oczywiście zgodnie z protokołem zdawczo-odbiorczym koszt za media (prąd, gaz, woda) zaczynam naliczać od momentu przekazania lokalu. Rozliczanie ułatwia mi program System Rozliczania Wynajmu, który bardzo dokładnie wylicza kto, ile i za co płaci do dnia i od dnia przekazania lokalu w najem.

Program możesz nabyć tu: System Rozliczania Wynajmem

Kaucja

A co z kaucją? Jak to co z kaucją? Bierz od razu 100% Od razu znaczy w momencie przekazania lokalu. Jeżeli najemca nie będzie miał wystarczająco dużo pieniędzy na zapłacenie za czynsz i opłaty eksploatacyjne oraz pokrycie kaucji, to poważnie rozważ, czy rzeczywiście chcesz wynajmować lokal właśnie tej osobie!

Porady dla wynajmujących

We wrześniu wynajmowałem mieszkanie, które właściciel przekazał mi w zarządzanie. Po przygotowaniu lokalu (odświeżenie) od razu pojawili się potencjalni zainteresowani. Większość z nich była studentami – szkoła wezwała po wakacjach 🙂 Raz przyszło 2 chłopaków. Gadka szmatka, oprowadzenie po mieszkaniu, krótkie objaśnienie zasad (bez pokazywania umowy najmu) i zaczęła się rozmowa o kaucji. Jeden ze studentów mówi mi, że dotychczas byli (oni) przyzwyczajeni do wpłacania kaucji na raty – po 150 zł. Hmmm, pomyślałem przez chwilę – kaucja wynosi 1.100 zł, czyli by mi wpłacali ją przez ponad 7 m-cy – i powiedziałem, że OK, ale po zakończeniu najmu ja też będę wypłacał kaucję na raty – po 150 zł/m-c. Noooo, nie poszli na to 🙂 I jak to się skończyło? Cóż, im nie wynająłem. Dlaczego? Ponieważ unikam na samym początku problemów z lokatorami.

Kliknij LUBIĘ TO! na Face Book’u – po prawej stronie,a będziesz zawsze na bieżąco z najnowszymi informacjami.Lubię blog Rozliczanie Nieruchomości
Reklamy
 

Tagi: , , , , , , , , , , , , , , , , , ,

Rozliczanie rachunku za gaz – wynajem

Rozliczanie rachunku za gaz – wynajem

Paliwo gazowe

Zakład gazowniczy nalicza stawkę za zużyte metry sześcienne gazu według swojego taryfikatora. Dodatkowo użytkownicy są obciążani stawkami opłat abonamentowych oraz sieciowych. Do każdej ceny dodany zostaje podatek VAT.

Rachunek za gaz

Zwykle faktura składa się z 4 rodzajów opłat:

  1. należność za paliwo gazowe
  2. opłata sieciowa zmienna
  3. należność za abonament
  4. opłata sieciowa stała

Należność za gaz

Jest to cena za zużyte metry sześcienne gazu. Im więcej zużyjesz, tym więcej zapłacisz – wg wskazań licznika. Opłata ta uzależniona jest od rocznego zużycia gazu. Im większe, tym 1 metr gazu jest tańszy. Niestety, im więcej zużywasz gazu, tym wyższe płacisz opłaty za jego przesył.

Opłata sieciowa

Jest to opłata nakładana przez firmę dystrybującą paliwo gazowe do odbiorców. Opłaty te ponosisz, ponieważ Twój dystrybutor zobowiązuje się do ciągłego dostarczania paliwa gazowego do Twojej nieruchomości.

Abonament

Tu kasują Cię za to, że masz licznik i ktoś musi go odczytywać co jakiś czas. Im więcej okresów rozliczeniowych w roku, tym większym abonamentem jesteś obciążany.

paliwo gazowe - najem

Płatność

Znając poszczególne zmienne, wchodzące w skład opłaty oraz cenę za 1 metr gazu, jesteś w stanie prawie 100% wyliczyć swoje lub swojego najemcy zobowiązanie w stosunku do dostawcy paliwa, spisując stany liczników z początku i końca miesiąca.

Optymalizacja

Niestety w przypadku gazu nie masz już możliwości wyboru taryf. Dostawca narzuca Tobie daną taryfę powołując się przy tym zużyciem gazu w roku poprzednim.

Wszystko wiąże się z tym, do czego będziesz wykorzystywał gaz. Jeżeli w swoim mieszkaniu będziesz miał jedynie kuchenkę gazową – Twoje rachunki będą raczej małe. Natomiast jeżeli cały system centralnego ogrzewania masz oparty o paliwo gazowe – będziesz płacił większe rachunki.

Jeżeli masz możliwość wyboru ogrzewania elektrycznego, kominkowego, na paliwo stałe lub na gaz – porządnie zastanów się nad tym.

Rzeczywistość

CO gazowe jest bardzo wygodne w użyciu, ale sama inwestycja jest dość kosztowna. Załatwianie pożera czas i nerwy. Potrzebujesz pozwolenia na budowę, na które musisz załatwić zgodę mieszkańców bloku (zależy jak duża jest wspólnota).

Instalacja gazowa jest bardzo kosztowna. Musisz liczyć się ze sporymi wydatkami na odpowiedni piec dwu-funkcyjny, miedziane rurki doprowadzające i odprowadzające wodę, kaloryfery (zgodne z kubaturą pomieszczeń), kosztami wkładów kominowych (kwasoodporne), oraz wydatkiem na ekipę remontową, kominiarza i odbiór z gazowni (próba szczelności, zatwierdzenie przez odpowiedniego inspektora).

Bezpieczeństwo

Coraz więcej budynków odchodzi od gazu. Nowe bloki budowane są w oparciu jedynie o energię elektryczną i ciepłą wodę użytkową z własnej lub miejskiej kotłowni. Z gazem wiążą się dość uciążliwe warunki jego eksploatacji – np. rurki muszą być na wierzchu, licznik musi zostać wyprowadzony na zewnątrz, kocioł CO lub termę należy min. raz w roku konserwować (poprzez serwis), co kilka lat robić próby szczelności, itd.

Wynajem

Ze względu na dość rzadkie rozliczanie się dostawcy gazu z kontrahentami – kilka razy w roku – właścicielowi bardzo trudno jest dobrze rozliczyć się ze zużycia paliwa gazowego ze swoim najemcą. Często dochodzi do dopłat dokonywanych przez właściciela, który przestał wynajmować swoją nieruchomość – ustał stosunek najmu – lokator wyprowadził się a właściciel po jakimś czasie otrzymał wezwanie do uregulowania płatności za zużyty przez najemcę gaz. Jakimś wyjściem jest comiesięczne podawanie stanu licznika i proszenie o rozliczenie. Jest to jednak kosztowne, ponieważ właściciel zostaje obciążony dodatkowymi opłatami wynikającymi z częstszych wyliczeń. Jeżeli te opłaty wynajmujący postanowi przerzucić na lokatora, może doprowadzić do sytuacji rezygnacji z najmu. Wystarczy, że najemca porówna swoje faktury za gaz z sąsiadem rozliczającym się 2 razy w roku.

Kliknij LUBIĘ TO! na FaceBook’u – po prawej stronie,
a będziesz zawsze na bieżąco z najnowszymi informacjami.

Face Book

 

Tagi: , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,