RSS

Archiwa tagu: płatność

Gdy najemca nie zapłacił całego czynszu

Gdy najemca nie zapłacił całego czynszu

Najemca kasę dał

No, ale nie całą. I tu jest spory problem. Nie mówię jedynie o tym, iż miałeś, jako wynajmujący, otrzymać pełną zapłatę, ale o tym, że musisz to rozliczyć. No właśnie, jak rozliczasz się z niepełnej kwoty uzyskanej od lokatora?

Rozliczenie kosztów najmu przeciętnego właściciela nieruchomości

Przykład:

Powiedzmy, że najemca miał zapłacić 1.000 zł tytułem czynszu najmu oraz 500 zł kosztów stałych nieruchomości i zużycia mediów, ALE zamiast 1.500 zł płaci Tobie 1.100 zł.

Większość ludzi, z którymi rozmawiałem, liczy tak:

Read the rest of this entry »

Reklamy
 

Tagi: , , , , , , , , , , , , , , , ,

Odsetki od zadłużenia

Odsetki od zadłużenia

Wynagrodzenie w postaci odsetek

W zasadzie dla wynajmującego wyłącznie czynsz najmu powinien stanowić wynagrodzenie. Niestety, gdy najemca przestaje płacić na czas lub w ogóle nie chce płacić swoich kosztów (media, opłaty eksploatacyjne, czynsz), właściciel nieruchomości w prosty sposób może egzekwować zadośćuczynienie w postaci odsetek od niezapłaconego salda.

Fakt, z tym „prosty sposób” to przegiąłem, ponieważ jest on prosty, ale wyłącznie w teorii. Dopóki gotówka nie znajdzie się na koncie wynajmującego, dopóty nie można mówić o prostym egzekwowaniu 🙂

Read the rest of this entry »

 

Tagi: , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,

Pierwsza płatność za najem

Pierwsza płatność za najem

Zdecydowany najemca

Jako wynajmujący jesteś już po przygotowaniu lokalu i pewnie kilku lub kilkunastu jego prezentacjach potencjalnie zainteresowanym osobom. W końcu trafiasz na człowieka, który mówi „TAK„. Czyż to nie piękne? Czujesz się uradowany, podekscytowany i nie możesz powstrzymać wewnętrznego uśmiechu.

Umowa najmu

Robisz szczegółowy spis z natury i tworzysz protokół zdawczo-odbiorczy. Wszystko starasz się wyjaśnić najemcy. W ciągu kilku minut najemca jest zasypywany milionem informacji; jakże istotnych z Twojego punktu widzenia. Istotnych również dla najemcy, ale on jeszcze tego nie wie.

Czytasz głośno wcześniej przygotowaną umowę najmu i starasz się tłumaczyć każdy paragraf, każdy punkt. Jeżeli Twoja umowa kończy się na jednej – no ewentualnie na dwóch stronach, to potencjalny najemca może nawet zapamięta te najważniejsze kwestie. Ja jednak wolę korzystać z bardzo doprecyzowanej umowy, która zazwyczaj posiada kilkanaście stron (wraz z załącznikami). Dlaczego? Ponieważ wszystko jest w niej czarne lub białe – eliminuję szarości, tzn. niedomówienia, które mogą być fatalne w skutkach – zwłaszcza finansowych.

Dobrze przygotowaną umowę możesz pobrać z tej strony: umowa najmu

I co dalej robię z umową? Tłukę ją z najemcą, aż upewnię się, że wszystko rozumie! Dlatego od razu uprzedzam, że na samą umowę potrzebuję około 1 godziny i proszę, aby lokator/najemca zarezerwował sobie ten czas wyłącznie dla mnie.

Rozliczenie z najemcą

Po podpisanej umowie, gdy wydaje się, że najemca wszystko już powinien wiedzieć, przychodzi moment na pierwsze rozliczenie najmu. Twój klient będzie pewnie jeszcze nieco oszołomiony umową, a dokładniej to przytaczaniem jej zapisów i przyswojeniem ich. To jest męczące – raczej psychicznie, niż fizycznie, ale opłacalne – zwłaszcza dla Ciebie, jako wynajmującego (jeżeli masz oczywiście dobrze skonstruowaną umowę chroniącą Twoje interesy).

Niby wszystko jasne, wszystko pięknie, a najemca nie wie ile ma Tobie dać pieniędzy. No właśnie, ile? 🙂 Ja stosuję prosty mechanizm:

jeżeli najemca nie przejmuje w najem lokalu w pierwszym dniu miesiąca, to wszystkie koszty dzielę na 30 części i mnożę przez ilość dni najmu do końca pierwszego miesiąca

Dlaczego właśnie tak? Ponieważ uważam, że to jest fair wobec najemcy. Do czasu wynajęcia (czas pustostanu) sam ponoszę koszty stałe i zmienne jak:

  • energia elektryczna,
  • gaz,
  • woda,
  • zarządca budynku
  • zaliczki na fundusz remontowy, itp.

Oczywiście zgodnie z protokołem zdawczo-odbiorczym koszt za media (prąd, gaz, woda) zaczynam naliczać od momentu przekazania lokalu. Rozliczanie ułatwia mi program System Rozliczania Wynajmu, który bardzo dokładnie wylicza kto, ile i za co płaci do dnia i od dnia przekazania lokalu w najem.

Program możesz nabyć tu: System Rozliczania Wynajmem

Kaucja

A co z kaucją? Jak to co z kaucją? Bierz od razu 100% Od razu znaczy w momencie przekazania lokalu. Jeżeli najemca nie będzie miał wystarczająco dużo pieniędzy na zapłacenie za czynsz i opłaty eksploatacyjne oraz pokrycie kaucji, to poważnie rozważ, czy rzeczywiście chcesz wynajmować lokal właśnie tej osobie!

Porady dla wynajmujących

We wrześniu wynajmowałem mieszkanie, które właściciel przekazał mi w zarządzanie. Po przygotowaniu lokalu (odświeżenie) od razu pojawili się potencjalni zainteresowani. Większość z nich była studentami – szkoła wezwała po wakacjach 🙂 Raz przyszło 2 chłopaków. Gadka szmatka, oprowadzenie po mieszkaniu, krótkie objaśnienie zasad (bez pokazywania umowy najmu) i zaczęła się rozmowa o kaucji. Jeden ze studentów mówi mi, że dotychczas byli (oni) przyzwyczajeni do wpłacania kaucji na raty – po 150 zł. Hmmm, pomyślałem przez chwilę – kaucja wynosi 1.100 zł, czyli by mi wpłacali ją przez ponad 7 m-cy – i powiedziałem, że OK, ale po zakończeniu najmu ja też będę wypłacał kaucję na raty – po 150 zł/m-c. Noooo, nie poszli na to 🙂 I jak to się skończyło? Cóż, im nie wynająłem. Dlaczego? Ponieważ unikam na samym początku problemów z lokatorami.

Kliknij LUBIĘ TO! na Face Book’u – po prawej stronie,a będziesz zawsze na bieżąco z najnowszymi informacjami.Lubię blog Rozliczanie Nieruchomości
 

Tagi: , , , , , , , , , , , , , , , , , ,

Energia elektryczna

Energia elektryczna

Rachunek

Taryfa

Do każdego podpiętego do sieci elektrycznej lokalu przyporządkowana jest dana grupa taryfowa. Operatorzy dają możliwość wyboru grupy. Można ją zmieniać zazwyczaj nie częściej niż raz na 12 miesięcy. Każdy zestaw taryf różni się między sobą opłatami. Operatorzy mają po kilka taryf przeznaczonych dla gospodarstw domowych (mieszkań) oraz po kilka do wykorzystania do celów komercyjnych. Główną różnicą jest tu roczny pobór energii oraz moc.

Rodzaj licznika

Istnieją również różne modele liczników elektrycznych. Może to być 1-fazowy oraz 3-fazowy. Oczywiście związane jest to z mocą prądu, ilością i jakością doprowadzonych przewodów oraz z ceną. Np. nowe elektryczne piekarniki z płytą grzewczą potrzebują do prawidłowego działania 3 faz.

Dzień i Noc

W taryfie nocnej 1 kWh jest o wiele tańsza niż za dnia. Jest to dobre rozwiązanie dla tych, którzy wykorzystują do ogrzewania piece akumulacyjne.

Rozliczenie

Zazwyczaj operator podaje cenę brutto 1 kWh. Jest to informacja bardzo ogólna, aczkolwiek zrozumiała. Na rozliczenie rachunku za zużytą energię elektryczną ma wpływ kilka czynników, które kształtują cenę 1 kWh.

Opłata składa się z:

1. Opłaty stałej, na którą składają się:

  • abonament
  • opłata przejściowa
  • opłata za rodzaj licznika (1-fazowy, 3-fazowy)

2. Ceny 1 kWh, na którą składają się:

  • cena energii
  • składnik zmienny
  • składka jakościowa

Płatność – rozliczenia zużycia prądu

Znając poszczególne zmienne, wchodzące w skład opłaty stałej (abonamentu) oraz ceny za 1 kWh, jesteś w stanie prawie 100% wyliczyć swoje lub swojego najemcy zobowiązanie w stosunku do dostarczyciela energii elektrycznej.

Optymalizacja rachunków za prąd

Aby rachunki były najniższe, potrzebujesz odpowiednio zoptymalizować swoją taryfę. Musisz wybrać najlepszą dla siebie lub Twojego lokalu pod wynajem. Podpowiedzi szukaj na stronach internetowych firmy dostarczającej energię elektryczną lub bezpośrednio w jej oddziale.

Inna taryfa będzie Tobie potrzebna, jeżeli zużywasz prąd głównie na potr­zeby oświetlenia i pracy sprzętu RTV i AGD a inna, jeżeli dodatkowo korzystasz z ogrzewania elektrycznego pomieszczeń jak i wody użytkowej.

Rzeczywistość – problem z rozliczeniem lokatora

Zakłady dostarczające prąd do lokali mieszkalnych zazwyczaj rozliczają się ze swoimi kontrahentami raz w roku kalendarzowym, ponieważ raz w roku robią odczyty podliczników energii. Raz zebrany odczyt służy jako przyszła kalkulacja opłat na kolejne 12 miesięcy. Najczęściej jeszcze w formie ryczałtu, płatnego co drugi miesiąc.

Wynajem mieszkania, domu lub lokalu

Ze względu na powyższe, właścicielowi bardzo trudno jest dobrze rozliczyć się ze zużycia energii elektrycznej ze swoim najemcą. Bardzo często dochodzi do dopłat dokonywanych przez właściciela, który przestał wynajmować swoją nieruchomość – ustał stosunek najmu, lokator wyprowadził się, a właściciel po jakimś czasie otrzymał wezwanie do uregulowania płatności za prąd zużyty przez najemcę.

Sposoby na rozwiązanie problemu rozliczeń z najemcą

Jeżeli wynajmujesz swoje mieszkanie i nie masz zamiaru dopłacać do zużytego prądu swojego najemcy, proponuję Tobie jedno z trzech wyjść:

  1. W wynajmowanym mieszkaniu załóż licznik przedpłatowy. Jeżeli lokator zechce korzystać z prądu, musiał będzie doładować wpierw konto. Zużyje tyle, ile zapłaci. Takie liczniki są standardem na Zachodzie w lokalach przeznaczonych na wynajem. Niestety polskie firmy zaopatrujące gospodarstwa domowe w energię elektryczną, po początkowym boom’ie na taki rodzaj podlicznika, zaczynają powoli wycofywać się z tego pomysłu i powracać do normalnych liczników rozliczanych ryczałtem.
  2. Przepisz na swojego najemcę licznik energii elektrycznej. Na podstawie umowy najmu zmuś najemcę do podpisania przez niego i na jego nazwisko osobnej umowy z dostawcą energii elektrycznej. Od tej pory to najemca będzie rozliczał się z operatorem, pomijając w tym rozliczeniu zupełnie Ciebie. Jest to bardzo dobre rozwiązanie, również masowo stosowane na Zachodzie. Nawet jeżeli najemca nie zapłaci rachunku, to dany operator będzie ścigał najemcę a nie właściciela mieszkania. Dług nie przechodzi na lokal – nie obciąża lokalu a dłużnika, który go spowodował. Jednak, z własnego doświadczenia wiem, że bardzo ciężko zmusić najemcę do zawarcia osobnej umowy, na jego nazwisko, z operatorem. Wynika to głównie z obawy przed niepewnością „jutra”, przed jaką stoi lokator oraz dodatkowo komplikuje procedury umowy najmu – wielu potencjalnych najemców może się zniechęcić do zamieszkania w Twoim mieszkaniu i zrezygnować z zawierania umowy.
  3. Skorzystaj z Systemu Rozliczenia Wynajmu nieruchomości. Takie wyjście ma same plusy:
  • zawierasz z najemcą prostą umowę najmu
  • „odciążasz najemcę” i sam opłacasz rachunki (dla własnego bezpieczeństwa)
  • masz pełną kontrolę nad zużyciem energii przez najemcę – żadnych niedopłat
  • możesz w każdej chwili rozliczyć się z najemcą ze zużycia energii elektrycznej – ile zużył, tyle zapłaci
  • co miesiąc najemca będzie z Tobą „na czysto
  • wpływająca gotówka od najemcy za rachunki powiększają Twój obrót na koncie bankowym – ma to duże znaczenie w czasie starania się o kredyt
  • przedstawiasz najemcy jasne zasady rozliczeń – lokator będzie bardziej skłonny nająć Twoją nieruchomość, gdy zobaczy, że będzie płacić tylko za to, co zużyje

Kliknij LUBIĘ TO! na FaceBook’u – po prawej stronie,
a będziesz zawsze na bieżąco z najnowszymi informacjami.

Face Book

 
 

Tagi: , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,